Tipos de validación y formatos permitidos en las listas de contactos

Cuando creamos o editamos una lista de contactos, podemos tener columnas de distintos formatos y también podemos hacer que cada columna cumpla con un tipo de validación específica que nos permita tomar acciones dentro de nuestras comunicaciones.

Para establecer los Tipos de Datos debemos ingresar a nuestra lista de contacto o crear una nueva desde el módulo de Listas de Contactos/Contact Manager:



Una vez ingresamos, seleccionamos la lista de contactos que queremos modificar (si está creando una Lista de contactos puede revisar la siguiente documentación
Creación de Listas de Contacto):



Al momento de revisar nuestros campos podemos ver el Tipo de Dato que establece el formato permitido para el campo que estamos editando o creando:



Los Formatos permitidos en el Tipo de Dato para los campos son los siguientes:

Campos para datos de contactos o empresas:
Apellido: VARCHAR de 100 caracteres
Cargo: VARCHAR de 40 caracteres
Cédula de identidad: VARCHAR de 10 caracteres
Cédula de identidad con nacionalidad: VARCHAR de 15 caracteres
Contact_Address: TEXT 255
Contact_CellPhone: VARCHAR 50
Contact_Email: VARCHAR de 255 caracteres
Contact_FullName: VARCHAR de 15 caracteres
Contact_HomePhone: VARCHAR de 50 caracteres
Contact_Photo: VARCHAR de 15 caracteres
Contact_Twitter: VARCHAR de 20 caracteres
DNI: VACRHAR de 20 caracteres
Denominación Comercial: VARCHAR de 40 caracteres
Departamento Descripción: VARCHAR de 40 caracteres
Dirección Habitación: VARCHAR de 40 caracteres
Dirección Oficina: VARCHAR de 255 caracteres
Edad: TINYINT de 3
Email principal: VARCHAR de 10 caracteres
Email secundario: VARCHAR de 10 caracteres
Login: VARCHAR de 40 caracteres
Nacionalidad: VARCHAR de 10 caracteres
Nombre: VARCHAR de 10 caracteres
Nombres y Apellidos: VARCHAR de 10 caracteres
Ocupación: VARCHAR de 40 caracteres
Password: VARCHAR de 40 caracteres
Pais: VARCHAR de 40 caracteres
Profesión: VARCHAR de 40 caracteres
Empresa: VARCHAR de 40 caracteres
Fax: VARCHAR de 15 caracteres
NIT: VARCHAR de 20 caracteres
RIF: VARCHAR de 15 caracteres
Razón Social: TEXT
Telefono Celular: VARCHAR de 15 caracteres
Telefono Habitación: VARCHAR de 15 caracteres
Telefono Oficina: VARCHAR de 15 caracteres
Ubicación: TINYINT de 40

Fechas:
Fecha: VARCHAR de 40 caracteres
Fecha de Nacimiento: VARCHAR de 40 caracteres
Mes: TINYINT de 40

Campos Numérico y Monedas:
Moneda: VARCHAR de 10 caracteres
Número Real: VARCHAR de 10 caracteres
Número Entero: INT de 40 números
Saldo: VARCHAR de 40 caracteres
Total $: TINYINT 40

Otros campos:
Archivo: VARCHAR de 255 caracteres
Código: VARCHAR de 40 caracteres
Código HAZ: VARCHAR de 10 caracteres
Concepto: VARCHAR de 40 caracteres
Imagen: VARCHAR de 255 caracteres
Mensaje: VARCHAR 120 caracteres
Observaciones: VARCHAR de 255 caracteres
Premio: VARCHAR de 40 caracteres
Puntos: VARCHAR de 40 caracteres
Texto corto: VARCHAR de 50 caracteres
Texto largo: VARCHAR de 255 caracteres
Título: VARCHAR de 10 caracteres
Título en Planilla: VARCHAR de 255 caracteres
Una Letra: CHAR de 1 caracter

Para campos de gran longitud se recomienda utilizar el Tipo de Dato TEXT sin especificar cantidad de caracteres permitidos.

También existen los Tipos de Validación que son micro reglas que permiten normar el formato de los registros que se introducen en un campo, tenemos los siguientes:



Para seleccionar un tipo de validación simplemente nos posicionamos sobre el campo que deseamos modificar o que estamos creando y le hacemos clic en Configure:



Una vez ingresemos y seleccionemos el tipo de validación que deseamos, hacemos clic en guardar y Nuestro campo ya quedó configurado.

Actualizado el: 17/06/2024